Planer sastanaka po zonama — nađite termin za sve

Planer sastanaka pronalazi termine koji svim učesnicima padaju unutar radnog vremena — bez tabela i ručnog preračunavanja zona. Dodajte učesnike, njihove gradove i radno vrijeme, a alat predlaže najbolje termine i ocjenjuje kvalitet svakog prijedloga.

Nezamjenjiv je za remote timove, freelancere s klijentima na više kontinenata i online nastavu preko vremenskih zona.

Kako pronaći najbolje vrijeme za sastanak

1. Unesite detalje sastanka — Naziv, trajanje i raspon datuma u kojem tražite termin.
2. Dodajte učesnike — Za svakog učesnika odaberite vremensku zonu te radno vrijeme i radne dane.
3. Pregledajte prijedloge — Kliknite 'Predloži vremena' — dobijate termine u kojima su svi unutar radnog vremena, s lokalnim vremenom za svakoga.
4. Sačuvajte i izvezite — Odaberite termin, sačuvajte sastanak i preuzmite .ics datoteku za kalendar.

Savjeti za sastanke preko vremenskih zona

Rotirajte nezgodne termine: ako tim ima članove u Evropi i Kaliforniji, neka rana odnosno kasna smjena ne pada uvijek na iste ljude. Zapisujte termine uvijek s oznakom zone ('15:00 CET', a ne samo '15:00') i šaljite kalendarske pozivnice — kalendar svakome prikaže njegovo lokalno vrijeme. Pripazite na sedmice kad Evropa i Amerika mijenjaju sat različitim datumima: stalan sedmični termin tada se pomjeri za sat vremena.

Često postavljana pitanja

Kako planer bira najbolje termine?

Algoritam prolazi kroz raspon datuma u koracima od 30 minuta i zadržava samo termine u kojima cijeli sastanak svim učesnicima stane unutar radnog vremena i radnih dana.

Koje je najbolje vrijeme za sastanak Evropa–SAD?

U pravilu kasno poslijepodne po srednjoevropskom vremenu: 16–18 h CET odgovara 10–12 h u New Yorku i 7–9 h u Los Angelesu.

Koje je najbolje vrijeme za sastanak Evropa–Azija?

Rano jutro po CET-u: 8–10 h u Zagrebu je 15–17 h u Singapuru i 16–18 h u Tokiju — kraj njihovog radnog dana.

Spremaju li se moji sastanci negdje na server?

Ne, svi podaci ostaju lokalno u vašem pretraživaču. Sastanke možete izvesti kao .ics i ubaciti u Google Calendar, Outlook ili Apple Calendar.

Uračunava li planer ljetno vrijeme?

Da — radna vremena se upoređuju po stvarnom lokalnom vremenu svakog učesnika za konkretan datum, uključujući DST.