Како организирати састанке с тимом у Азији

Сурадња с колегама у Азији изазовна је због великих временских разлика и необичних помака попут индијског УТЦ+5:30. Ипак, уз мало планирања могуће је пронаћи термине који не захтијевају да нитко устаје усред ноћи. Ево прегледа најважнијих азијских зона из хрватске перспективе.

Главне азијске зоне

Индија користи ИСТ (УТЦ+5:30) цијеле године — нема љетног времена. Кина службено користи једну зону (УТЦ+8) за цијелу земљу, иако се географски протеже кроз више појасева. Јапан је на ЈСТ (УТЦ+9), а Сингапур на СГТ (УТЦ+8), такођер без љетног времена.

Будући да Азија (осим дијелова Блиског истока) не помиче сат, разлика према Хрватској се мијења тијеком године: љети, кад је Србија на УТЦ+2, разлике су сат мање него зими (УТЦ+1).

Разлике према Хрватској

Зими (Србија УТЦ+1): Индија је 4 сата и 30 минута испред, Кина и Сингапур 7 сати, Јапан 8 сати. Љети (Србија УТЦ+2): Индија 3 сата и 30 минута, Кина/Сингапур 6 сати, Јапан 7 сати.

Значи: 9:00 ујутро у Загребу зими јест 13:30 у Неw Делхију, 16:00 у Пекингу и 17:00 у Токију. То је добра вијест — рано хрватско јутро пада у азијско послијеподне, што је често прихватљиво за обје стране.

Најбољи термини

За Индију: 9:00–11:00 по хрватском времену одговара 13:30–15:30 ИСТ, унутар индијског радног дана. За Кину и Сингапур: 8:00–10:00 ЦЕТ одговара 15:00–17:00, још увијек радно вријеме. За Јапан: 8:00–9:00 ЦЕТ одговара 16:00–17:00 ЈСТ, крај радног дана али прихватљив.

Избјегавајте термине након 12:00 по хрватском времену за Источну Азију — тамо је већ касна вечер или ноћ. С друге стране, азијско јутро (9:00 ЈСТ = 1:00 ЦЕТ) пада усред хрватске ноћи, па није опција.

Полусатни помак Индије

Индијски УТЦ+5:30 значи да разлика према Хрватској није цијели сат, већ 4 сата и 30 минута (зими). То лако доводи до грешака при ручном рачунању — зато увијек провјерите претворбу у алату, посебно код слања календарских позивница.

Непал иде корак даље с УТЦ+5:45, једним од ријетких четвртсатних помака на свијету. За састанке с Непалом рачунајте и тих додатних 15 минута.

Практични савјети

Шаљите календарске позивнице с наведеном временском зоном — календар сваком судионику приказује његово локално вријеме. Ротирајте термине ако сурадња траје дуље, да терет незгодног времена не сноси увијек иста страна.

За асинкрону сурадњу користите заједнички документ с роковима израженим у УТЦ-у, а не у локалном времену једне стране. Тако избјегавате двојбене интерпретације 'до петка'.