Претварање времена између временских зона једна је од најчешћих, а ипак најчешће погрешно одрађених задаћа. Ево провјереног поступка који вас штити од грешака — особито у пријелазним тједнима када се сат помиче.
Најсигурнији начин претворбе јест двоступањски поступак. Прво претворите полазно локално вријеме у УТЦ тако да од њега одузмете помак полазне зоне. Затим додајте помак циљне зоне и добивате циљно локално вријеме.
Примјер: 15:00 у Загребу зими (УТЦ+1) је 14:00 УТЦ. У Неw Yорку зими (УТЦ−5) то је 14:00 − 5 = 09:00. Разлика Загреб–Неw Yорк зими је дакле 6 сати.
Помак зоне није сталан. Разлика Загреб–Неw Yорк већину године износи 6 сати, али у пријелазним тједнима — када Еуропа и Сјеверна Америка помичу сат различитим датумима — пада на 5 сати или нарасте на 7.
Зато свака озбиљна претворба мора знати точан датум, не само градове. Алати који користе ИАНА базу аутоматски то рјешавају.
Кад је разлика зона довољно велика, исти тренутак пада у различите календарске дане. Поноћ у Загребу истог је тренутка 18:00 претходног дана у Неw Yорку и 08:00 истог дана у Токију.
Лако је погријешити заборавивши на промјену датума, особито при договарању међународних састанака. Зато увијек наводите и датум, не само вријеме.
Термин увијек записујте с ознаком зоне (нпр. '15:00 ЦЕТ'), а не само '15:00'. Шаљите календарске позивнице — календар свакоме приказује његово локално вријеме. Ротирајте незгодне термине како би терет временске разлике носили различити чланови тима.
За састанке Еуропа–САД најбоље је касно послијеподне по средњоеуропском времену (16–18 х ЦЕТ одговара 10–12 х у Неw Yорку). За Еуропа–Азија одговара рано јутро по ЦЕТ-у (8–10 х у Загребу је 15–17 х у Сингапуру).